Format cells dan Mail Merge
1) Format
cells
§ Tulislah nama teman anda sesuka
hati. Sebagai contoh tulis nama teman 5
ke atas dan 5 ke bawah menurut NIM (mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Malang
kelas B).
§ Jika pada saat anda menulis NIM
teman, tetapi yang keluar adalah rumus cara menggantinya adalah dengan :
-
Klik kanan pada cell atau pada kolom tempat anda
menuliskan NIM teman anda
-
Lalu pilih “Format cells”
Muncul gambar ini :
Setelah itu klik General lalu pilih Number pada pilihan Format Cells
Setelah itu akan muncul tampilan
ini :
- Lalu klik Ok pada kolom ok
- Kemudian ketik NIM teman anda
·
Setelah mengisi NIM maka isikan
nama teman anda pada kolom di sampingnya
·
Save file tersebut pada document
2)Mail Merge
Buka jendela Microsoft Word
Lalu buat desain undangan sesuai
kemauan anda
Setelah itu pilihlah Maillings pada pilihan deretan home
Pilih Starts Mail Merge
Pilih Normal Word Document
Lalu pilih Select Recipients
Pilih Use existing
Buka tempat menyimpan data
Microsoft Excel pada tugas sebelumnya
Setelah itu Klik Open
Pilih Sheet 1
Lalu piliah Insert Merge
Field
Pilih NIM atau Nama teman yang anda
inginkan. Tapi sebelumnya arahkan pointer ke
nama tujuan teman anda yang akan anda undang
Jika yang keluar hanya tulisan
“Nama” maka klik Preview Result
Setelah itu akan muncul nama teman
anda yang anda tulis pada Microsoft Excel pada tugas sebelumnya
Apabila anda ingin mengubah nama
teman yang anda ingin undang maka klik Previous Records atau Next Records
