Format cells dan Mail Merge­­­­

1) Format cells 

§  Buka jendela Microsoft  Excel

§  Tulislah nama teman anda sesuka hati. Sebagai contoh tulis nama teman  5 ke atas dan 5 ke bawah menurut NIM (mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Malang kelas B).

§  Jika pada saat anda menulis NIM teman, tetapi yang keluar adalah rumus cara menggantinya adalah dengan :

-          Klik kanan pada cell atau pada kolom tempat anda menuliskan NIM teman anda

-          Lalu pilih “Format cells”

Muncul gambar ini :

Setelah itu klik General lalu pilih Number pada pilihan Format Cells

 Setelah itu akan muncul tampilan  ini :

-          Lalu klik Ok pada kolom ok

-          Kemudian ketik NIM teman anda

·         Setelah mengisi NIM maka isikan nama teman anda pada kolom di sampingnya

·         Save file tersebut pada document

2)Mail Merge

Buka jendela Microsoft Word

Lalu buat desain undangan sesuai kemauan anda

  Setelah itu  pilihlah Maillings pada pilihan deretan home

  Pilih Starts Mail Merge

  Pilih Normal Word Document

  Lalu pilih Select Recipients

  Pilih Use existing

  Buka tempat menyimpan data Microsoft Excel pada tugas sebelumnya

Setelah itu Klik Open

  Pilih Sheet 1

   Lalu piliah Insert Merge Field

Pilih NIM atau Nama teman yang anda inginkan. Tapi sebelumnya arahkan pointer ke  nama tujuan teman anda yang akan anda undang

  Jika yang keluar hanya tulisan “Nama” maka klik Preview Result

  Setelah itu akan muncul nama teman anda yang anda tulis pada Microsoft Excel pada tugas sebelumnya

  Apabila anda ingin mengubah nama teman yang anda ingin undang maka klik Previous Records atau Next Records